Kun tietomalliprojektit muuttuvat yhä jäsennellymmiksi ja säännellymmiksi, ei riitä, että mallit sisältävät ainoastaan geometriaa. Mallien on sisällettävä oikeat tiedot, luokittelut, ominaisuudet ja jäsennelty data, joita tarvitaan koordinoinnissa, viranomaishyväksynnässä, rakentamisen suunnittelussa ja rakennuksen käytössä.
IDS määrittelee nämä tietovaatimukset ja varmistavat, että kaikki projektin sidosryhmät toimittavat mallit johdonmukaisella ja käyttökelpoisella tietosisällöllä. Ilman selkeitä tietovaatimuksia ja tarkastusprosesseja mallit sisältävät usein epäjohdonmukaista dataa, puuttuvia ominaisuuksia ja virheellisiä luokitteluja, mikä heikentää mallien käytettävyyttä ja kasvattaa projektiriskit.
IDS-prosesseilla on siksi kriittinen rooli tietomallien hallinnossa, mallin laadunhallinnassa ja digitaalisten rakennuslupien prosesseissa. Ne varmistavat, että mallit eivät ole ainoastaan geometrisesti koordinoituja, vaan myös tietovaatimusten mukaisia ja valmiita myöhempiin prosessivaiheisiin.